Fałszywe faktury - jak oszuści atakują firmy
Oszustwa fakturowe stanowią jedno z największych zagrożeń dla przedsiębiorstw. Oszuści kontaktują się z pracownikami działów finansowych, aby przekonać ich do zapłacenia za nieistniejące usługi.
Jak działają oszustwa fakturowe?
- Oszuści zbierają informacje o strukturze organizacji
- Wysyłają fałszywą fakturę wyglądającą autentycznie
- Kontaktują się telefonicznie tworząc presję czasową
- Argumentują pilność zapłaty lub grożą przerwaniem dostaw
Metody identyfikacji oszustów
- Sprawdź numer telefonu dostawcy - zadzwoń na znany numer
- Zweryfikuj rachunek bankowy - porównaj z poprzednimi płatnościami
- Analiza dokumentu - błędy ortograficzne, dziwne czcionki
- Kontakt bezpośredni - skontaktuj się osobiście z dostawcą
Procedury bezpieczeństwa w firmie
- Wymagaj potwierdzenia nowych dostawców na piśmie
- Ustal limit dla faktur wymagających akceptacji kierownika
- Prowadź bazę zweryfikowanych dostawców
- Szkolenia pracowników z procedur bezpieczeństwa
- Dwustopniowa weryfikacja dla większych przelewów
Co zrobić, jeśli padłeś ofiarą?
- Natychmiast skontaktuj się z bankiem
- Złóż zawiadomienie na policję
- Powiadom swojego dostawcę
- Zmień hasła do systemów finansowych
- Przeanalizuj jak oszuści uzyskali dostęp
